Перейти к содержимому
Korepeta
Меню

Репетиторам

Отчёт родителю — образец и что в нём писать

Родитель пишет «ну как там дела?», а у вас записи в тетради, в голове и в трёх чатах. Ниже образец, которым я пользуюсь после каждого занятия: шесть блоков, заполненный пример и список того, чему в отчёте не место.

· Alex

Зачем отчёт, если родитель и так платит за занятия

Затем, что платит он за то, чего не видит.

Репетиторство — единственная покупка в доме, которую родитель не наблюдает. Занятие проходит без него, тетрадь возвращается в рюкзаке, а первая обратная связь приходит из школы с опозданием на месяц — в виде оценки. До этого момента у родителя есть только собственное представление о том, работает ли всё это.

Отчёт заменяет представление фактами и делает это раньше, чем появится первая плохая отметка. Это не вежливость, а единственный момент, когда вы можете показать проделанную работу. За 80 zł родитель покупает час вашего времени; отчёт — доказательство, что этот час выглядел так, как договаривались.

Работает это и в обратную сторону, о чём говорят реже. Если экзамен выйдет слабее, чем все рассчитывали, серия отчётов покажет, что проблема была видна ещё в ноябре, названа своими словами и что выход вы предлагали. Без них останется спор двух воспоминаний, в котором ваше всегда проигрывает.

И самое приземлённое: ученики уходят не тогда, когда плохо, а тогда, когда не видно, что становится лучше. Регулярный отчёт помогает удержать ученика, а стоит вам совсем немного.

Образец: шесть блоков по четыре фразы

Один и тот же порядок каждый раз — родитель запоминает его за два занятия и перестаёт читать, начиная проверять то, что ему важно.

Постоянный порядок важнее стиля. Когда все отчёты устроены одинаково, через месяц родитель знает, где искать домашнее задание, а где фразу о том, стало ли лучше. Отчёт, написанный каждый раз заново, требует внимания, которого нет ни у кого в очереди в магазине.

Весь отчёт должен помещаться на экране телефона без прокрутки. Длинный не дочитают, а недочитанный отчёт хуже, чем никакого: возникает иллюзия, что родитель в курсе.

Шесть блоков
Тема занятия
Одна фраза, по-человечески. Не «дробно-линейная функция», а «дроби с неизвестным в знаменателе».
Что сделал сам
Конкретное умение, которое сегодня получилось без вашей подсказки. Ради этой части письмо и открывают.
Где застрял
Тоже конкретно и без оценок: «умножает обе части на знаменатель, но теряет минус у второй дроби».
Домашнее задание
Сколько задач, к какому дню и что именно они отрабатывают. Родителю нужно знать, о чём спрашивать в среду вечером.
Следующее занятие
Одна фраза о том, что дальше, — чтобы было видно план, а не череду случайных встреч.
Фраза родителю
Одно дело по дому или одна просьба. Иногда она звучит так: «на этой неделе ничего, пусть просто выспится».

Блока «оценка» здесь нет, и это намеренно — почему, разбираю ниже.

Тот же образец, заполненный

Обычное занятие с восьмиклассницей, за две недели до контрольной по системам уравнений.

Обратите внимание на одну вещь: нигде нет слов «хорошо» и «слабо». Все фразы проверяемые — родитель может взять тетрадь и увидеть ровно то, что описано. В этом и вся разница между отчётом и вежливым сообщением.

Отчёт после занятия — 12 марта
Тема занятия
Системы уравнений — способ подстановки и текстовые задачи на возраст.
Что сделала сама
Три системы подстановкой, без помощи и без арифметических ошибок. Сама заметила, что одна система несовместна, и обосновала это.
Где застряла
Текстовые задачи. Составляет уравнение на разность возрастов вместо суммы — дальше считает верно, так что ошибка одна и всегда одна и та же.
Домашнее задание
Четыре текстовые задачи, к четвергу. Все на возраст, специально: хочу, чтобы этот единственный шаг лёг в руку.
Следующее занятие
Доделаем текстовые задачи и напишем пробную контрольную на время, 40 минут.
Фраза родителю
Если будете в среду спрашивать про домашнее, спросите не «сделала?», а «что здесь неизвестное во второй задаче?». Это минута, и сразу видно, понимает ли она.

Ученица из примера выдумана, математика и ошибка — настоящие. Настоящего отчёта о живом ребёнке на публичной странице быть не может.

Пять вещей, которым в отчёте не место

Каждая выглядит безобидно и каждая стоит доверия — вашего или ученика.

Первые четыре я видел у коллег, пятую совершал сам первые полгода. У всех общий признак: звучат как информация, но проверить их нельзя.

Так не пишите
«Всё хорошо, работаем»
Не значит ничего, а на третий раз начинает значить, что сказать вам нечего. Вместо этого — одно, что получилось само, и одно, что пока не выходит.
Сравнения с другими учениками
«У других в классе это уже есть» демотивирует ученика и сообщает родителю, что вы обсуждаете чужих детей. Сравнивать уровень нужно с требованиями экзамена, а не с людьми.
Диагнозы
«У него дислексия», «нет математических способностей», «дефицит внимания» — это не ваша роль, и инструментов для этого у вас нет. Опишите поведение: «после сорока минут перестаёт дочитывать условие».
Обещания результата
«На экзамене будет восемьдесят процентов» — обещаний, которые вы не контролируете, не давайте никогда. Обещать можно работу и темп, но не чужой результат.
Профессиональный жаргон
«Не освоил преобразования графика дробно-линейной функции» родитель прочитает как «что-то не так, но что — непонятно». Каждая фраза обязана проходить проверку: поймёт ли её человек, считавший последний раз в школе.

Ставить ли баллы и оценки

Баллы за домашнее — да, но как наблюдение, а не как приговор: «7 из 9, все потери в одном типе задач». Сам по себе балл без фразы о том, куда ушли очки, запускает дома разговор об оценке вместо разговора о математике, а это ровно противоположно тому, зачем ученик к вам ходит.

Школьные оценки я в отчёте не комментирую. Я не видел этой контрольной, не знаю критериев учителя, и любое моё мнение о ней — заочное мнение о чужой работе. Если родитель спрашивает прямо, отвечаю, что вижу в тетради, и на этом всё.

Блока «оценка ученика по шкале 1–6» в моём образце нет и не будет. Оценка — компетенция школы; репетитор, который начинает выставлять свою, через месяц объясняет, почему его четвёрка не сходится с двойкой за контрольную.

Когда отправлять и как часто

Ритм здесь значит больше, чем объём.

Короткий отчёт после каждого занятия, отправленный в тот же вечер, стоит больше, чем подробная сводка раз в квартал. Во-первых, вечером вы ещё помните подробности; во-вторых, родитель связывает его с конкретным занятием, за которое только что заплатил.

Ритм, который держится
После каждого занятия
Шесть блоков, по четыре фразы. В тот же день, лучше в течение часа — дальше подробности сливаются с прошлым занятием.
Раз в месяц
Несколько фраз о направлении: что изменилось за месяц, что осталось до экзамена, надо ли менять темп или частоту.
За две недели до контрольной
Что отрабатываем, что в зоне риска и что нужно от дома — например, не добавлять на этой неделе дополнительных занятий.
Когда плохо
Сразу и отдельно, а не внутри обычного отчёта. Три пропущенные домашки подряд — это разговор, а не абзац.

Как уложиться в пять минут

Пишите во время занятия, а не после. Последнюю задачу ученик обычно делает сам — это те три минуты, в которые появляется половина отчёта, причём появляется при открытой тетради, а не по памяти вечером.

Держите образец шаблоном в заметках телефона и копируйте его перед каждым занятием. Пустые заголовки работают лучше, чем кажется: заголовок «Где застрял» заставляет вспомнить конкретику, а чистый лист заставляет только придумать вежливую фразу.

Две фразы на блок — потолок. Если какой-то блок разрастается в абзац, значит, это материал не для отчёта, а для телефонного разговора, и лучше его провести.

При четырёх учениках это четверть часа в неделю. При двенадцати — час, и час по вечерам, об одном и том же. Вот в этот момент имеет смысл искать способ, чтобы отчёт собирался сам из фотографии тетради, а на вашей стороне оставалось прочитать и утвердить.

Вопросы, которые задают коллеги

Не начнёт ли родитель вмешиваться в то, как я веду занятия?
Наоборот, и это самое частое заблуждение на эту тему. Вмешиваются как раз те родители, которые не знают, что происходит: нехватку информации они заменяют домыслом и контролем. Родитель, получающий конкретный отчёт, обычно перестаёт спрашивать через две недели.
Что писать, когда занятие вышло совсем слабым?
То же, что всегда, только без обтекаемости: что не получилось, почему, на мой взгляд, не получилось и что делаем дальше. Одно слабое занятие, описанное прямо, добавляет доверия больше, чем пять отчётов, где всегда хорошо. Если слабых три подряд — я звоню, это уже не тема для сообщения.
На польском или на русском?
На языке родителя, даже если занятие идёт на другом. Отчёт читают с телефона в очереди, а не переводят себе. У меня половина отчётов уходит по-польски, половина по-русски.
Прикладывать ли фото проверенной домашней работы?
Да, если по задачам есть внятный комментарий: фотография тетради с отмеченным местом ошибки объясняет больше, чем абзац текста. А вот одни баллы без фотографии не отправляйте — они возвращаются вопросом «а почему так мало?».
Не заменит ли отчёт разговор с родителем?
Нет и не должен. Отчёт держит текущий контакт, разговор нужен для решений: изменить частоту, изменить цель, выбрать уровень экзамена. Правило у меня простое — всё, что меняет план, проговаривается голосом.

От автора

Я преподаю математику только онлайн, по-польски и по-русски, по всей Польше; живу в Гдыне. Этот образец появился не за столом: это то, что осталось после года сообщений родителям, которые я писал слишком долго и которые говорили слишком мало.

Если у вас есть свой порядок отчёта и он работает лучше — напишите мне, посмотрю с удовольствием. Этот текст будет меняться вместе с практикой.

Alex · репетитор по математике · Гдыня

Панель, которая готовит отчёты за вас

Korepeta проверяет домашнюю работу по фотографии, собирает задачи на следующее занятие и готовит отчёт родителю по вашим заметкам и результатам ученика. Текст и оценка всегда проходят через ваше утверждение. Тарифы от 40 zł в месяц, пробный доступ — 5 zł за 14 дней.

Посмотреть, как это устроено